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Premessa
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Titolare del trattamento
Trilogy Human S.r.l.s.
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Dati raccolti e finalità
Trattiamo i tuoi dati personali esclusivamente quando interagisci attivamente con il sito tramite uno dei form messi a disposizione, oppure in via indiretta tramite la normale navigazione (log tecnici di server e cookie tecnici).
| Finalità | Dati trattati | Base giuridica |
|---|---|---|
| Riscontro a richieste di contatto | Nome, email, telefono, azienda, ruolo, messaggio, indirizzo IP, user-agent | Consenso (art. 6.1.a GDPR) ed esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b) |
| Invio newsletter | Email, eventualmente nome, indirizzo IP, user-agent | Consenso (art. 6.1.a GDPR) |
| Funzionamento e sicurezza del sito | Indirizzo IP, user-agent, log tecnici di accesso, cookie tecnici | Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) |
Non sono raccolti dati appartenenti a categorie particolari (cosiddetti dati sensibili ai sensi dell'art. 9 GDPR) né dati relativi a condanne penali o reati (art. 10 GDPR). Non viene effettuata alcuna profilazione né processo decisionale automatizzato.
Form di contatto
Compilando il form presente nella pagina Contatti, ci fornisci i seguenti dati: nome, email, telefono (facoltativo), azienda e ruolo (facoltativi), area di interesse e messaggio. Insieme a questi dati raccogliamo automaticamente l'indirizzo IP di provenienza e lo user-agent del browser, ai soli fini di sicurezza e tracciabilità.
Finalità
I dati sono utilizzati esclusivamente per:
- rispondere alla tua richiesta o predisporre una proposta commerciale;
- contattarti, sui recapiti che ci hai fornito, per finalizzare l'eventuale collaborazione;
- tenere traccia delle interazioni con il sito ai fini di sicurezza e prevenzione abusi.
Conferimento dei dati
Il conferimento di nome, email e messaggio è obbligatorio per l'invio della richiesta. Il conferimento degli altri campi è facoltativo: la loro mancanza non impedisce il riscontro alla tua richiesta, ma può limitarne la qualità.
Iscrizione alla newsletter dal form contatti
All'interno del form di contatto è presente una casella facoltativa "Desidero iscrivermi alla newsletter". Spuntandola autorizzi separatamente il trattamento della tua email anche per le finalità descritte nella sezione Newsletter.
Destinatari dei dati
I tuoi dati personali sono accessibili esclusivamente al titolare e alle persone autorizzate al trattamento all'interno di Trilogy Human, opportunamente istruite. Per esigenze tecniche e organizzative ci avvaliamo di alcuni fornitori esterni che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:
| Fornitore | Servizio | Sede / Trasferimento |
|---|---|---|
| Aruba S.p.A. | Servizio di posta elettronica (SMTP) per l'invio delle comunicazioni | Italia (UE) |
| Oracle Cloud Infrastructure | Hosting del sito web | Italia, regione Milano (UE) |
| Google Ireland Limited (Google Workspace) | Posta elettronica aziendale e archiviazione | UE, con possibili trasferimenti negli Stati Uniti coperti da Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea |
I dati non sono ceduti, diffusi né comunicati a soggetti terzi al di fuori di quelli sopra elencati, salvo eventuali obblighi di legge o richieste delle autorità competenti.
Tempi di conservazione
I dati raccolti vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui sono stati raccolti, e in particolare:
- Richieste tramite form contatti: fino a 24 mesi dall'ultimo contatto utile con l'interessato, salvo che la relazione si trasformi in una collaborazione contrattuale, nel qual caso si applicano i termini di conservazione previsti per i clienti.
- Iscrizioni alla newsletter: fino al momento della disiscrizione da parte dell'interessato; in seguito i dati vengono cancellati o resi anonimi entro 30 giorni, salvo l'obbligo di mantenere uno storico minimo (email + data di disiscrizione) per evitare il re-invio accidentale.
- Log tecnici di server e cookie tecnici: fino a 12 mesi.
I tuoi diritti
In qualità di interessato puoi esercitare in qualunque momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR e in particolare:
- diritto di accesso ai tuoi dati personali e alle informazioni sul loro trattamento;
- diritto di rettifica dei dati inesatti o di integrazione di dati incompleti;
- diritto alla cancellazione (cosiddetto "diritto all'oblio");
- diritto di limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione al trattamento, anche per finalità di marketing diretto;
- diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
- diritto di revocare il consenso in qualunque momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, in particolare al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere in qualsiasi momento a cristiana@trilogyhuman.it. Risponderemo entro un mese dalla ricezione della richiesta, come previsto dall'art. 12 GDPR.
Modifiche all'informativa
Trilogy Human si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualunque momento, in particolare per adeguarla a nuove disposizioni di legge o a cambiamenti nelle modalità di trattamento dei dati. Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate attraverso il sito o, in caso di modifiche che impattino significativamente i diritti degli interessati, attraverso comunicazione diretta agli iscritti alla newsletter.
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